提升裁判文書質量的思考
編輯:吳玲    作者:姚愷   來源:法制生活報   發布時間:2018-10-24

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  ——以萬山區法院為例

(姚愷 銅仁市萬山區人民法院)

 

  近年來,個別裁判文書因低級錯誤引發輿論關注,造成不良社會影響,損害了司法公信力。為防范裁判文書低級錯誤,銅仁市萬山區法院創新管理辦法,加大問責力度,多項措施全面提升裁判文書質量,裁判文書低級差錯得到有效防范。

 

  一、裁判文書常見的錯誤

 

 ?。ㄒ唬┐?、漏、別字。一是書寫大意出錯。用電腦草擬裁判文書,不同的打字習慣,造成錯字的形式不同;有的則是漏字。二是詞不達意。如無法區分“權利”與“權力”的詞義、將“居民戶口簿”寫作“居民戶口本”等。三是套用文書未修改。

 

 ?。ǘ┮梅ㄌ醪還娣?。一是未嚴格按照裁判文書書寫格式要求引用法條。二是在文書中直接引用《憲法》不當。三是法條書寫不規范,在引用法條時不使用全稱等。

 

 ?。ㄈ┍甑惴龐梅ù砦蠹拔氖榻峁共憒渦蚴還娣?。一是一逗到底。整段話均使用逗號。二是不當了斷。隨意切割句子,未表述完整的話,使用句號割裂了句子。三是文中層次表述不規范。

 

  二、萬山區法院提升裁判文書質量的做法

 

 ?。ㄒ唬┐蔥路椒?,懸賞“找茬”。2018年4月11日,萬山區法院通過網絡平臺向社會公眾發布了《網上裁判文書糾錯公告》,邀請全社會成員對該院自公告發布后上網的裁判文書進行“找茬”、“挑刺”,公開懸賞糾錯。懸賞公告的發布,獲多家知名法律微信公眾號轉發評論。目前,該院已收到糾錯郵件11份,指出疑似差錯45處。

 

 ?。ǘ┳圓樽躍?,全面糾錯。一是明確專人評查。該院明確三名經驗豐富的同志,對所有結案的卷宗,進行詳細評查,逐案評析問題,制作評查報告,并反饋給審監庭以及案件承辦人。二是開展集中抽查。每年均定期集中開展裁判文書質量評查活動。由審判管理委員會辦公室牽頭,各業務庭共同參與,隨機抽取一定比例的案件進行評查,評查結果記入法官個人審判業績檔案。三是進行交叉評查,定期組織法官對裁判文書進行交叉自查。四是狠抓問題整改。針對日常評查和專項評查中發現的問題,該院通過召開黨組會以及審委會進行研判,找差距,補短板。

 

 ?。ㄈ┮氳諶狡啦?,主動接受監督。萬山區法院引入第三方評查機制,定期邀請人大、政協熟悉法律知識的相關人士和有實際辦案經驗的檢察官、律師組成第三方評查小組,隨機抽案評查。

 

 ?。ㄋ模┰擻每萍?,智能檢測。一是堅持人工復檢。萬山區法院高度重視裁判文書的人工校對工作,要求在裁判文書簽批前,由案件承辦人、合議庭成員、法官助理、書記員依次對裁判文書進行檢校。已檢校的裁判文書再出現差錯,由各檢校人員承擔相應的責任。二是全面使用智能軟件糾錯。該院規定裁判文書制作完成后,必須使用智能糾錯軟件,裁判文書通過智能軟件糾錯,方能簽批外發。

 

  通過采取系列措施,萬山區法院法官的責任心得到提高,裁判文書的質量得到提升,裁判文書中的低級差錯越來越少。

 

  三、對萬山區法院提升裁判文書質量的思考

 

 ?。ㄒ唬└叨戎厥郵槍丶?。萬山區法院裁判文書差錯情況越來越少,該院黨組高度重視是關鍵。為提高裁判文書質量,該院成立了由黨組書記、院長任組長的裁判文書評查領導小組,黨組書記、院長先后多次主持黨組會議研究對策,先后出臺了《司法改進年活動方案》、《第三方評查工作方案》、《關于開展上網裁判文書質量評查工作的實施方案》、《兩評查活動方案》等,對提高裁判文書質量進行安排部署。

 

 ?。ǘ┡淝苛α渴潛U?。柴多火旺,人多力量大。該院明確由一名員額法官、一名法官助理、一名書記員組成一個辦案團隊,各司其職,各盡其責,裁決有人把關,文書有人校對,就有時間、有精力去為提高裁判文書質量而努力。

 

 ?。ㄈ┰擻每萍際橇戀?。通過智能糾錯軟件,對裁判文書進行檢校,特別是智能糾錯系統可以對裁判文書中的法律依據、錯別字等不符合規范的地方予以警示,使案件承辦人得以在裁判文書送達當事人之前發現問題、解決問題,有效降低了裁判文書低級錯誤的發生。

 

 ?。ㄋ模┙∪貧仁腔?。萬山區法院先后出臺了《案件質量評查規則》、《錯案責任追究辦法》、《被發回重審、改判案件規定》、《訴訟文書材料立卷規定》、《關于建立穩定的聘用制書記員隊伍試行辦法》等,將提高裁判文書質量的方式方法形成制度,長期執行。

 

  提高裁判文書質量,杜絕裁判文書低級差錯,是當前和今后人民法院必須長期注重的工作內容。萬山區法院通過配強隊伍、懸賞糾錯、運用智能糾錯等措施,裁判文書質量穩步提高,裁判文書低級差錯越來越少,司法形象和司法公信力得到進一步提升。


(編輯:吳玲)

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